We gaan weer rijden! Eindelijk is het weer zover, een Europese trip met De Feijenoorder. Ditmaal reizen we af met drie bussen richting Stuttgart. Maar hoe beleven wij zo’n trip nou en hoe bereiden we deze voor? Ik neem jullie graag mee van A tot Z!
Loting
Zodra de tegenstanders voor Feyenoord bekend zijn, gaat bij ons op kantoor het voorbereiden eigenlijk al beginnen. Er wordt direct gekeken welke trips er mogelijk zijn per bus en welke trip eventueel per vliegtuig. Daarbij spelen verschillende factoren een rol, denk hierbij aan de afstand, de capaciteit van het uitvak en uiteraard de kosten van de aangeboden reisopties.
VfB Stuttgart
De reis naar Stuttgart is prima te doen per bus. Zo gezegd, zo gedaan. In samenwerking met de club bespreken we hoeveel bussen er in de verkoop zullen gaan via het ticketsysteem van Feyenoord. Supporters krijgen hier dus de optie om een losse kaart voor alleen de wedstrijd te kopen en de optie om onze busreis te boeken inclusief wedstrijdkaart.
Voorbereidingen
Zodra er besproken is hoeveel bussen er ingezet zullen worden, gaan wij op kantoor direct aan de slag met het draaiboek van de reis, de ontwerpen van de speciale wedstrijdsjaals en het regelen van de coördinatie voor onze bussen in samenwerking met Feyenoord en de ontvangende club.
Ruim twee weken voor vertrek zijn onze begeleiders van de reis geïnformeerd en ontvangen supporters hun eerste informatiemail. Hierin vragen wij hun om de juiste persoonsgegevens aan te leveren om de grensovergangen zonder problemen voorbij te komen. Zodra alles compleet is, gaan we door met de kleinere zaken. Busnummers printen, vlaggen klaarleggen, draaiboeken finetunen en printen en niet te vergeten het maken van de Stuttgart Kahoot-quiz die onderweg gespeeld gaat worden in elke bus.
Een dag voor vertrek lopen wij de laatste dingen na, hebben nog eenmaal contact met de busmaatschappij over het vertrekmoment en zorgen dat er drinken wordt ingekocht zodat supporters onderweg een drankje kunnen kopen in de bus. Alle benodigdheden worden in onze privéauto’s geladen en dan zijn we helemaal klaar voor vertrek!
Reisdag
Ditmaal was het een vroegertje voor zowel de begeleiding als de supporters. Voor mij ging om 01.50 uur al de wekker om even onder de douche te springen, de laatste spullen te pakken en op het gemak vanaf Oud Charlois naar De Kuip te rijden. Inmiddels verbaast mij niks meer, maar aangekomen bij het stadion om 02.25 uur, staan er al verschillende supporters te wachten. Sommige hebben de laatste trein van de avond ervoor al gepakt en stonden om 01.00 uur klaar op het parkeerterrein.
Om 03.15 uur staan de meeste supporters al voor het Maasgebouw te wachten als de bussen arriveren. Om de incheck soepel te laten verlopen, stappen begeleiders en mindervalide supporters als eerste in, waarna de rest volgt. Na een snelle incheck vertrekken de drie bussen om 04.05 uur vanaf het stadion.